Aus einer Zukunftsidee wird ein Feature: der Import im Offenlegungs-XML Editor

Als ich den Offenlegungs-XML Editor geplant habe, stand eine Idee schon damals im Raum: Irgendwann sollte der Editor den fertigen Jahresabschluss selbst übernehmen können – aus Word, aus PDF, aus Excel. Damals war das eine Vorstellung für die Zukunft. Jetzt ist sie da: Der Import geht online, und darauf bin ich ehrlich stolz.

Der Editor: das Werkzeug für die Offenlegung

Jede GmbH und jede GmbH & Co. KG muss ihren Jahresabschluss offenlegen – spätestens zwölf Monate nach dem Stichtag, für das Geschäftsjahr 2025 also bis zum 31. Dezember 2026. Das Register erwartet dafür ein festes Format, am einfachsten eine XML-Datei.

Früher habe ich solche Dateien mit über 120 Seiten von Hand geschrieben. Daraus ist der Editor entstanden: Sie bauen den Bericht in einer übersichtlichen Oberfläche auf, der Editor prüft ihn gegen die Regeln des Formats und erzeugt die fertige Datei – unter Windows, macOS oder im Browser. Für viele Kunden ist das schon genau das richtige Werkzeug.

Was der Import dazu bringt

Eine Frage blieb: Der Abschluss liegt doch längst fertig vor, als Word-Datei oder als PDF vom Steuerberater oder Prüfer. Warum ihn noch einmal übertragen? Genau hier setzt der Import an:

1. Datei wählen: Word, RTF, OpenDocument, PDF oder Excel – auch mehrere Dateien, die zusammen einen Bericht ergeben.
2. Kostenlose Vorschau: Der Editor zeigt, was er erkannt hat, ob die Bilanz aufgeht und was der Import kostet.
3. Übernehmen: Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht stehen im Editor – jedes Element in Grün, Orange oder Rot, je nachdem, wie sicher es übernommen wurde.
4. Prüfen und einreichen: Sie sehen sich die markierten Stellen an und reichen die XML-Datei ein.

Die Prüfung bleibt bewusst bei Ihnen. Der Import nimmt Ihnen die Arbeit ab, die Verantwortung für den Abschluss behalten Sie.

Ein Algorithmus, keine KI

Eine Klarstellung ist mir wichtig: Im Import steckt keine künstliche Intelligenz. Er arbeitet mit einem Algorithmus – mit festen, nachvollziehbaren Regeln. Dieselbe Datei ergibt immer dasselbe Ergebnis. Nichts wird geschätzt, umformuliert oder erfunden:

• Zahlen werden Zeichen für Zeichen übernommen, nie neu geschrieben.
• Die Bilanz wird nachgerechnet: Aktiva gleich Passiva, jede Zwischensumme.
• Was der Algorithmus nicht sicher zuordnen kann, fällt nicht weg, sondern kommt markiert mit – in Orange oder Rot.

Gerade bei einer Pflichtveröffentlichung zählt das: ein Ergebnis, das man nachvollziehen und prüfen kann.

Ein Zusatz, der den Editor wertvoller macht

Der Editor bleibt der Kern: Mit ihm bearbeiten, prüfen und exportieren Sie Ihren Bericht. Der Import ist ein Zusatz, den Sie nutzen, wenn Sie ihn brauchen. Wer möchte, schreibt weiter selbst. Wer seinen Abschluss schon als Datei hat, spart sich das Abtippen und zahlt nur für das, was er importiert.

Der Import ist kostenpflichtig: Ein Credit entspricht etwa einer Seite, ab 3,90 € je Seite. Die Vorschau vorher kostet nichts.

Preise inklusive Mehrwertsteuer, Stand November 2026.

Und die Daten?

Im Editor bleiben Ihre Dokumente auf Ihrem Rechner. Beim Import ist das anders, und das sage ich offen: Die gewählte Datei geht verschlüsselt an einen eigenen Server in Deutschland, wird dort automatisch umgewandelt und danach gelöscht. Kein Mensch sieht den Bericht. Vor dem ersten Import schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

Jetzt im Beta-Test

Der Import ist im Beta-Test. Wer den Editor nutzt, kann sich im Kundenbereich anmelden und bekommt 50 Credits geschenkt, gültig drei Monate – nach dem Beta-Test wären das 266 €. Dafür wünsche ich mir eine ehrliche Rückmeldung nach jedem Import.

Zum Import →