Fahrzeug-Verfügbarkeit in Echtzeit

Ausgangslage

Thunderbike führt ein umfangreiches, ständig wechselndes Sortiment an Harley-Davidson-Neu- und Gebrauchtfahrzeugen. Die Herausforderung: Kundinnen und Kunden sollen auf der Website jederzeit sehen, welches Modell – in welcher Farb-, Felgen- und Finish-Variante – sofort verfügbar ist oder mit welcher Lieferzeit zu rechnen ist. Diese Information musste aus den Bestandsdaten kommen, ohne dass jemand sie manuell pflegt.

Lösung: das Verfügbarkeits-Dashboard

Die Basis bildet ein eigens entwickeltes Backend-Dashboard. Fahrzeugbestände werden per XLS-Import automatisiert eingelesen und aktualisiert – inklusive aller Varianten, Preise und Lagerstände über mehrere Lagerorte hinweg (sofort verfügbar, Werkslager, in Produktion u. a.). Aus diesen Daten leitet das System pro Variante einen klaren Verfügbarkeitsstatus ab und stellt ihn über eine Schnittstelle für die Website bereit.

Integration in die Website

Auf der Thunderbike-Website wird die Verfügbarkeit dadurch an zahlreichen Stellen live abgebildet – auf den Neufahrzeug-Übersichten, den einzelnen Modellseiten, in den Gebrauchtfahrzeug-Listen und auf Aktionsseiten. Statusbadges wie „Sofort verfügbar“ oder „Lieferzeit 1 Woche“ erscheinen direkt an den Fahrzeugen und aktualisieren sich dynamisch, sobald eine andere Farb- oder Ausstattungsvariante gewählt wird. Zusätzlich filtern Besucher die Bestände gezielt nach Lieferzeit. Für die Umsetzung war ich verantwortlich – inklusive der nötigen Anpassungen am individuellen WordPress-Theme, dessen Basis ein eigener Layout-Builder ist.

Technische Besonderheiten

• Automatisierter XLS-Import der Fahrzeug- und Bestandsdaten (PhpSpreadsheet) mit Import-Protokollierung und Archivierung – kein manuelles Pflegen mehr.
• Eigenständiges Dashboard (PHP-MVC, MySQL) als zentrale Datendrehscheibe mit variantengenauer Lager- und Preisverwaltung.
• REST-Schnittstelle, die Verfügbarkeit, Lieferzeiten und Preise an die Website ausliefert.
• WordPress-Plugin als Anzeige-Schicht: rendert die Verfügbarkeits-Badges, reagiert ohne Nachladen auf Variantenwechsel und greift dafür auf eine intelligente Cache-Strategie (Transients + bedarfsgesteuerte Aktualisierung) zurück.
• Theme- & Layout-Builder-Integration: gezielte Erweiterung des individuellen Themes, damit die Anzeige an allen relevanten Stellen sauber ausgespielt wird.
• Mehrsprachigkeit (WPML) und automatische Bestands-Importe per Cron.

Ergebnis

Eine Verfügbarkeitsanzeige, die sich praktisch von selbst aktuell hält: Das Verkaufsteam pflegt die Bestände an einer Stelle, der Rest läuft automatisch bis auf die Website durch. Kundinnen und Kunden bekommen verlässliche, tagesaktuelle Informationen – ein klarer Mehrwert für Beratung und Verkauf.