CVOT Summit – Relaunch der virtuellen Kongress-Plattform

Der CVOT Summit ist der internationale Jahreskongress zu kardiovaskulären, renalen und metabolischen Outcomes – veranstaltet von der Sciarc GmbH und seit 2015 live aus München in die ganze Welt übertragen. Kardiologen, Endokrinologen, Diabetologen, Nephrologen und Hausärzte verfolgen zwei Tage lang Vorträge, Paneldiskussionen und aktuelle Studiendaten. Die virtuelle Event-Plattform des Kongresses entwickle ich seit 2020 – dem ersten Corona-Jahr, in dem der Kongress komplett ins Netz wechselte. Für die 12. Ausgabe am 19. und 20. November 2026 folgte ein kompletter Relaunch: neues Design, neue technische Basis auf WordPress und ein Funktionsumfang, der den Kongress für die kommenden Jahre modern aufstellt.

Die Aufgabe: Relaunch einer bewährten Plattform

Die bisherige Plattform hatte sich seit 2020 über mehrere Kongressjahre bewährt – jetzt sollte sie optisch und technisch in die nächsten Jahre gehen, ohne dass die eingespielten Abläufe für Veranstalter und Teilnehmende verloren gehen. Denn ein virtueller Kongress ist mehr als eine Website mit Videoplayer. Die Plattform muss sich während des Events selbst steuern: Sie zeigt an, welcher Vortrag gerade läuft, blendet passende Inhalte ein und aus, verwaltet die Konten der Teilnehmenden und stellt am Ende rechtssichere Fortbildungsnachweise aus – ohne dass jemand im Hintergrund von Hand umschalten muss.

Die Umsetzung

• Design und WordPress-Umsetzung: eigenes Child-Theme auf Basis von Kadence, klares Kongress-Design mit Countdown, Programmübersicht, Abstract-Einreichung und Partnerbereichen.
• Registrierung und Login: Teilnehmende registrieren sich kostenlos und erhalten mit ihrem Konto Zugang zum Livestream, zum Programm und zu ihren Zertifikaten.
• Livestream mit Echtzeit-Programm: Neben dem Stream zeigt die Plattform in Echtzeit den aktuellen Vortrag samt Referentin oder Referent an.
• Programmgesteuerte Elemente: Viele Bereiche der Website werden automatisch passend zum laufenden Programm ein- und ausgeblendet – etwa sessionbezogene Inhalte, Hinweise und Aktionen.
• Eigenes Feedback-Plugin: Für die Bewertung der Sessions habe ich ein eigenes WordPress-Plugin entwickelt, das die Rückmeldungen der Zuschauer erfasst.
• CME-Zertifikate als PDF: Die Plattform generiert für die Zuschauer automatisch ihre CME-Fortbildungszertifikate als PDF zum Download.

Das Ergebnis

Aus einer bewährten Plattform wurde eine moderne, die während des Kongresses weitgehend von selbst läuft: Das Programm steuert die Website, Teilnehmende finden immer den richtigen Inhalt zur richtigen Zeit, und die Fortbildungsnachweise entstehen ohne Handarbeit. Viele dieser Funktionen werden erst zum Kongress am 19. und 20. November 2026 sichtbar – vorher zeigt cvot.org Registrierung, Abstract-Einreichung und Countdown.