Offenlegungs-XML Editor – Software, Shop und Kundenportal

Jedes Unternehmen, das zur Offenlegung verpflichtet ist, muss seinen Jahresabschluss als XML-Datei beim Bundesanzeiger oder Unternehmensregister einreichen – in einem technischen Format, das kaum jemand ohne Spezialwissen beherrscht. Der Offenlegungs-XML Editor löst dieses Problem. Er ist ein eigenes Produkt von realmaker, und hier liegt alles in einer Hand: die Software, die Website, der Shop, das Kundenportal und der Service-Prozess.

Die Vorgeschichte: 120 Seiten XML von Hand

Die Idee zum Editor stammt aus der Praxis. Über viele Jahre habe ich für ein international börsennotiertes Unternehmen mit Standorten weltweit gearbeitet – und mehrere Jahre lang den Jahresbericht seiner deutschen Gesellschaften für den Bundesanzeiger umgesetzt. Mangels passender Werkzeuge habe ich die XML-Datei damals selbst entworfen und programmiert: aus einem Word-Dokument mit über 120 Seiten. Das war extrem aufwendig, hat mir aber tiefe Einblicke in die Anforderungen des Bundesanzeigers verschafft.

Schon damals hatte ich einen Traum: ein Werkzeug, mit dem sich so ein Bericht so einfach bearbeiten lässt wie in Word. Diesen Traum habe ich mir mit dem Offenlegungs-XML Editor erfüllt – und weil es das Werkzeug jetzt gibt, sollen auch andere Unternehmen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer davon profitieren.

Die Desktop-Software

Der Editor ist eine eigenständige Anwendung für macOS (als DMG) und Windows. Jahresabschlüsse werden visuell aus Überschriften, Absätzen, Listen und Tabellen aufgebaut; die XML-Datei entsteht automatisch im Hintergrund. Inhalte lassen sich direkt aus Word und Excel einfügen, die Software prüft jedes Dokument gegen das offizielle XML-Schema und zeigt jederzeit an, ob es einreichungsfähig ist. Export wahlweise für Bundesanzeiger oder Unternehmensregister.

Vom Download bis zur Lizenz

• Testversion: Die Software lässt sich kostenlos herunterladen und mit allen Funktionen ausprobieren. Für den produktiven Export wird sie per Lizenz freigeschaltet.
• Shop mit Lizenzstaffeln: Einzellizenz für zwei Rechner sowie Volumenlizenzen für 6, 10 und 20 Rechner – als Einmalzahlung, ohne Abo, mit zwölf Monaten Updates.
• Lizenzserver: Die Software aktiviert sich über einen eigenen Lizenzserver. Für Firmennetze ohne Internetzugang gibt es zusätzlich eine Offline-Aktivierung per Gerätekennung und Freischaltcode.
• Kundenbereich: Im Portal sehen Kunden ihre Lizenzen, wie viele davon belegt sind, und können Aktivierungen selbst wieder freigeben – etwa beim Wechsel auf einen neuen Rechner.

Service über das Portal: XML erstellen lassen

Wer die Datei nicht selbst erstellen möchte, bucht die Konvertierung als Dienstleistung – mit Festpreis nach Seitenumfang. Auch dieser Ablauf läuft vollständig über das Portal:

• Der Kunde bestellt und erhält einen persönlichen Upload-Link.
• Er lädt seinen Bericht als Word-, Excel- oder bestehende XML-Datei hoch.
• Ich bearbeite die Dateien und lade die fertige, geprüfte XML-Datei im Portal hoch.
• Der Kunde wird automatisch benachrichtigt, prüft das Ergebnis und nimmt die Datei ab.

Kostenloser XML-Prüfer: sehen, wo der Fehler steckt

Wer eine XML-Datei von Hand erstellt oder von einem Dienstleister bekommt, erlebt beim Bundesanzeiger oft nur eine knappe Meldung: Die Datei wird nicht akzeptiert – ohne Hinweis, woran es liegt. Deshalb gibt es auf der Website einen kostenlosen Online-Prüfer. Die Datei wird einfach hineingezogen, und der Prüfer zeigt auf die Zeile genau, wo das Problem liegt und worin der Fehler besteht. Die Datei verlässt dabei den eigenen Rechner nicht.

Dieselbe Prüfung steckt auch im Editor: Vorhandene XML-Dateien – etwa aus dem Vorjahr oder von einem früheren Dienstleister – lassen sich öffnen, prüfen und direkt korrigieren.

Mehr als eine Website

Das Projekt zeigt, was realmaker heute liefern kann: nicht nur eine Website, sondern eine komplette digitale Produktlösung – Software für zwei Betriebssysteme, Verkauf, Lizenzverwaltung, Kundenportal und ein digitaler Service-Workflow, die nahtlos ineinandergreifen. Dazu kommen ein Ratgeber-Bereich zur Offenlegung und eine zweisprachige Website (Deutsch/Englisch). Die Hintergründe zur Entstehung stehen im Blogbeitrag zum Offenlegungs-XML-Editor.